到了年末的时候，会议呈现出扎堆的状态，然而有不少的活动只是表面上看起来有那么回事，白白消耗了时间，却很难察觉到实际的成效，这早已变成了许多在职场工作的人的共同的让人苦恼的地方。

形式主义的重复汇报

不少部门的年度总结仅仅是把日常工作的流水账予以再次包装，举例来说，某公司销售部的汇报中，用了诸多篇幅去罗列拜访客户的次数，然而却对实际成交的比率以及市场出现变化的缘由避而不讲，这种汇报满足于已然“做了”的情况，而并非是做成了怎样的成果，致使管理层没办法把控真实的业务进展情况。

这类会议常常欠缺有效的数据给予的助力以及深入的剖析。一份达标的工作汇报应当涵盖关键绩效指标之间的比较、目标出现偏差的解析以及具体的事例。然而在实际情形里，报告经常只是堆积充斥形容词，缺失像“增长率下降5%是由于A区域政策进行了调整”这样具体的讯息，使得决策时候的价值被极大地削减了。

表彰与实际的脱节

进行先进评选，其原本的意图是去树立榜样，然而在进行的整个过程当中，却很容易出现失衡的状况。存在这样一些情况，有的单位是依据按部门“轮流坐庄”的方式来办，又或者是比较偏重管理层方面，如此一来，就使得表彰这一行为失去了对于一线员工所应发挥的激励作用。倘若评选标准相当模糊，就像那种表述为“表现突出”的，便很容易引发内部之中令人不甚公平的那种感觉。

存在这样的情况，表彰之后的长效激励机制常常是缺失的 ，除了在现场去颁发证书以及资金之外 ，后续是缺少对于先进经验进行系统性的宣传以及推广的 。比如说 ，某技术能手所拥有的独特操作方法 ，若是仅仅停留在口头表扬层面 ，而没有去形成标准流程用以培训全员 ，那么其模范作用就会遭受到极大削弱了 。

对新事物的表面体验

推新之时，组织方常陷“演示即终”之误区，像教师体验新教学软件，稍作操作后便给“不错”之笼统评价，此等浅尝辄止之体验，难触软件于实际教学场景中或遇之网络、备课兼容性等真实问题。

由于参与者受情面所困或者时间紧迫，其反馈大多仅停留在“好评”这一层面。倘若组织方没有设计出结构化反馈表而去引导提出像“系统在老旧电脑上运行缓慢”以及“缺少某某功能模块”这类具体建议，那么便很难收集到存有价值的优化信息。

安全会议的流程空转

安全生产分析会极易沦为信息的单向传递，会议通常由负责人宣读上级文件，各部门接着简单表述“本月无事故”，这种模式将潜在风险予以掩盖，像“B车间设备存在异响却未停机检修”这类细微之处，在笼统汇报里不会被提及。

若会议决议欠缺明确的责任人以及截止时间，那般就极易落空，说来，像是会议决定了“加强隐患排查”，然而却并无指定究竟由谁在何时之前完成何种设备的检查，并且也未做出复查安排的情况，几周过后，相同的问题极有可能再次在会议之上被提出来，进而形成低效循环 。

慰问工作的机械执行

慰问等工作于春节期间极易陷入只需机械完成指标这种艰难的局面。相应方案会详细规定要慰问的户数为200户，且明确每户的标准是500元，然而却忽略了诸如核实名单到底是否准确，以及慰问所采用的方式是不是贴心等这些非常实际的方面。曾经存在这样的情况，有社区由于信息更新不够及时，最终把慰问品送到了已经搬离此地的家庭当中。

如果这类工作缺少情感方面的交流以及实际意义上的关怀，那么它便丧失了原本应有的价值。工作人员依照名单前往指定地点，进行拍照操作，之后随即离开，整个过程用时不到十分钟，和接受慰问的人员并未有深入的沟通，无法知晓其切实存在的困难以及实际的需求，从而致使送温暖这项活动流于形式，仅仅只是走过场而已 。

新闻敏感性的普遍缺失

不少基层通讯员发出并无题材来进行写作的抱怨，其本质实际上是欠缺从平常之中发觉新闻的能力，他们觉得新闻必定得是重大的事件，然而却忽视了像老员工创新小类的工具从而提升效率，某个部门优化流程进而节省成本这些在身边发生的故事，这样一种敏感性的缺少，致使大量拥有价值的信息被掩埋 。

想要培养新闻眼，就得主动去观察，还要主动去思考。比如说，要是看到会议室在晚上经常亮着灯，那就得主动去弄清楚是哪个团队在加班，他们到底在攻关何种项目。要是听到同事们在讨论报销流程变快了，那就得追溯一下，是财务部推行了怎样的一项新措施。生活的方方面面都存在着素材，关键之处就在于是不是有心去挖掘 。

让你觉得在公司里对哪种会议形式最无奈且认定其最需要改进的会议形式，是哪一种呢？欢迎在评论区分享你的看法，要是觉得文章有启发的话，请点赞支持。